Propuesta para la Escuela Técnica Carmen Molina de Llano
Detectar a tiempo a cada estudiante que necesita acompañamiento.
Trayecto toma la asistencia y las calificaciones que la escuela ya registra, realiza los cálculos y avisa a las familias y al equipo directivo en el momento oportuno. Preceptoría deja de computar inasistencias a mano y los informes de un curso completo se generan en segundos.
La demostración utiliza datos ficticios y el calendario escolar 2026 de la provincia de Corrientes.
| M | J | V · hoy | Inasist. | |
|---|---|---|---|---|
| Benítez, Thiago | P | P | A | 10 |
| Cabral, Milagros | P | P | P | 6 |
| Coronel, Valentín | P | P | P | 3 |
Thiago llegó a 10 inasistencias. Trayecto avisó a la familia y a preceptoría a las 09:40.
El problema
La información ya existe en la escuela. El problema es que llega tarde.
La asistencia se registra en la planilla de preceptoría y las calificaciones, en la planilla de cada docente. Lo que falta es cruzar esos datos todos los días y avisar a tiempo.
Las faltas se cuentan a mano
Preceptoría suma inasistencias, llegadas tarde y justificaciones curso por curso. Cuando la familia se entera, el estudiante ya está cerca del límite.
El aviso depende de que alguien se acuerde
Una nota en el cuaderno de comunicaciones o un llamado entre clase y clase. Si ese día no hubo tiempo, el aviso no se envía.
Nadie ve el cruce entre notas y asistencia
Un estudiante que comienza a faltar y baja su rendimiento en dos materias muestra la señal más clara de riesgo de abandono. Hoy esa señal aparece recién en la reunión de cierre.
Los boletines se arman dos veces
Se completan a mano y después se transcriben al boletín digital de Gestión Educativa, en una ventana de cinco días: del 14 al 18 de diciembre.
En Corrientes se promociona adeudando hasta dos materias. Detectar a tiempo a quien está por superar ese límite marca la diferencia entre acompañar una trayectoria y conocer una repitencia recién en febrero.
Más de 120.000 estudiantes cursan la secundaria en la provincia. Fuente: Ministerio de Educación de Corrientes, citado por El Litoral (marzo de 2023).Cómo funciona
Se registra, se calcula y se avisa. Todos los días, sin depender de la memoria de nadie.
Se registra
Preceptoría toma asistencia desde el celular en medio minuto: todos presentes por defecto, se tocan solo las ausencias. Cada docente sube la planilla de Excel que ya usa.
Se calcula
Inasistencias, promedios por cuatrimestre, proyección de cada materia y un semáforo por estudiante, con las reglas de la escuela y el calendario escolar de Corrientes.
Se avisa
La familia recibe un WhatsApp el mismo día. El equipo directivo, una alerta con los motivos. Los informes de avance de todo el curso salen en segundos.
Automatizaciones
Nueve reglas que trabajan todos los días por la escuela.
Cada regla puede activarse o desactivarse, y la escuela define los textos que reciben las familias.
Avisa a la familia ese mismo día, con la fecha de la falta.
Envía un aviso preventivo a la familia y una alerta a preceptoría.
Cita a la familia con día y hora, y avisa al equipo directivo.
Alerta al equipo directivo para intervenir antes de que lo supere.
Lanza una alerta temprana de abandono y le asigna a preceptoría un llamado.
Informa a la familia la nota, el promedio y la fecha de la instancia de apoyo.
Avisa al equipo directivo con los motivos concretos.
Envía al equipo directivo el resumen de asistencia, riesgo y pendientes.
Cada familia recibe el informe de su hijo o hija.
Los umbrales de inasistencias de este ejemplo se ajustan al reglamento de asistencia de cada escuela.
Para cada rol
Cada persona ve lo que necesita para actuar.
Equipo directivo
Un panel con quién necesita atención hoy y por qué, las próximas fechas del calendario y un resumen cada lunes.
Preceptoría
Asistencia en el celular, cómputo automático de inasistencias y avisos a las familias que salen solos.
Docentes
Suben su Excel y ven promedios y proyección al instante. El informe pedagógico llega con un borrador redactado por IA para revisar.
Familias
Reciben la información el mismo día, por WhatsApp, con mensajes claros y respetuosos, sin instalar ninguna aplicación.
Hecho para Corrientes
Configurado con el calendario escolar 2026 de la provincia.
Trayecto conoce los cuatrimestres, las instancias de apoyo y las ventanas de carga del boletín digital. No reemplaza a Gestión Educativa: deja las notas ordenadas y listas para cargarlas sin errores.
Fuentes: Calendario Escolar 2026, Resolución Ministerial N° 4706/25; Circular Pedagógica N° 6/23 y Decreto N° 1479/12 (Ministerio de Educación de Corrientes).
Datos de menores
Son datos de estudiantes menores de edad. Su protección es prioritaria.
El sistema se diseña e implementa en el marco de la Ley 25.326 de Protección de Datos Personales.
- Acceso por rolCada preceptor ve sus cursos, cada docente sus materias y cada familia solo a su hijo o hija.
- Datos enmascarados en pantallaDNI y teléfonos aparecen parcialmente ocultos; se muestran completos solo a quien los necesita.
- La inteligencia artificial no decideRedacta borradores de informes y responde consultas. Las decisiones pedagógicas son siempre de la escuela.
- Uso exclusivo para el seguimiento escolarLos datos no se comparten con terceros ni se usan con fines comerciales.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar los equipos directivos.
¿Reemplaza al boletín digital de Gestión Educativa?
No. Trayecto acompaña el día a día de la escuela y deja las calificaciones ordenadas para el registro oficial, que sigue haciéndose en Gestión Educativa en las fechas del calendario.
¿Hay que instalar algo?
No. Funciona desde el navegador del celular o la computadora. Las familias reciben los avisos por WhatsApp, sin descargar ninguna aplicación.
¿Qué pasa si se corta internet en el aula?
La toma de asistencia está pensada para guardarse en el teléfono y enviarse apenas vuelve la conexión.
¿Quién escribe los mensajes que reciben las familias?
La escuela define los textos de cada aviso. Trayecto los completa con el nombre, la fecha y el dato que corresponde a cada estudiante.
¿Los docentes tienen que cambiar su forma de trabajar?
No. Siguen usando su planilla de Excel; la suben o pegan la columna de notas, y Trayecto hace el resto.
¿Cómo se pone en marcha?
Se carga la matrícula y el plan de estudios desde las planillas que la escuela ya tiene, y se ajustan los umbrales al reglamento institucional. Después, preceptoría toma la primera asistencia y el sistema empieza a trabajar.